Reglamentos

Reglamento de servicios Centro de Documentación ASIP-ASAP

La finalidad del presente Reglamento es establecer los objetivos integrales y el funcionamiento del Centro de Documentación perteneciente a la Asociación Internacional de Presupuesto Público y a la Asociación Argentina de Presupuesto y Administración Financiera Pública.

  1. Del préstamo en sala

Para el préstamo de documentos en sala, el servicio será público y no poseerá restricción alguna.

  1. Del préstamo a domicilio
    a) El préstamo a domicilio se brindará a socios, docentes y alumnos de la carrera de Posgrado en Administración Financiera Pública y de Gestión Pública por Resultados.
    b) Las solicitudes serán firmadas por los titulares del préstamo, haciéndose éstos responsables de la recepción y devolución.
  2. Del préstamo interbibliotecario

El préstamo interbibliotecario se establecerá entre el Centro de Documentación y otras bibliotecas u unidades de información, públicas y privadas mediante nota de solicitud firmada por la autoridad de la unidad de información solicitante, la que se hará responsable de la recepción y devolución, incluyendo los datos de la persona autorizada para retirar el préstamo

  1. Disposiciones de carácter generala) Se prestará un máximo de tres documentos.
    b) La duración del préstamo será de quince días, renovable por otro período igual, siempre que el documento no haya sido solicitado por otro usuario. El responsable del Centro de Documentación podrá modificar los plazos estipulados, cuando las características de la documentación o las circunstancias así lo requieran.
    c) La mora en el cumplimiento de las devoluciones, ocasionará la inmediata suspensión de los servicios del Centro de Documentación, hasta tanto se normalice la situación. En caso de incurrir más de una vez en esta falta, el solicitante respectivo quedará privado del beneficio del préstamo.
    d) En caso de pérdida, extravío o mutilación, el solicitante deberá reintegrar un nuevo ejemplar de la pieza bibliográfica recibida en préstamo. Si por razones de fuerza mayor, no fuere posible cumplir con la reposición correspondiente, deberá reintegrarse otra pieza bibliográfica de valor equivalente y de acuerdo con lo que sugiera la biblioteca perjudicada. Hasta tanto esta situación quede regularizada estará inhabilitado a solicitar nuevos documentos en préstamo.
    e) Se admitirá también el préstamo a reparticiones oficiales, que no tuvieran biblioteca o unidad de información, siempre que la pieza bibliográfica fuera solicitada por nota firmada por la máxima autoridad responsable. Para estos préstamos regirán las mismas disposiciones que para los préstamos interbibliotecarios.
    f) El Centro de Documentación determinará si por algún criterio expresamente establecido (antigüedad, estado, frecuencia de consulta pública, valor referencial, institucional, dificultad de su reposición, etc.) algunas colecciones o documentos quedarán exclusivamente reservados para la consulta en sala.
  2. Días y horarios.

El Centro de Documentación se encuentra abierto al público de lunes a viernes de 10 a 18 hs. Los días martes y jueves de 17 a 20.30 hs. se contará con el asesoramiento del bibliotecario a cargo del Centro.

REGLAMENTO DE ARANCELAMIENTO DE SERVICIOS Y REPRODUCCION DE DOCUMENTOS

  1. Principios

Uno de los medios más eficaces de acceso y difusión de la información es la reproducción de documentos, por tal motivo el Centro de Documentación ha puesto un especial interés en adaptarse a las tecnologías de información ofreciendo renovados servicios a través de soportes alternativos. Las restricciones y limitaciones para la reproducción de determinados fondos tienen su fundamentación en la Ley de Propiedad Intelectual (Ley 11.723).
Este reglamento se establece intentando lograr el equilibrio exacto entre el principio de uso y difusión de documentos y el principio de reproducibilidad de los mismos con fines de estudio y/o investigación.

  1. Modalidades de Servicios y Reproducción1.Copia en Soportes Magnéticos
    2. Confección e Impresión de bibliografías
    3. Referencia Electrónica Impresiones desde CDs y documentos en Internet
    4. Impresiones de artículos de publicaciones productos de suscripciones
    5. Búsquedas Bibliográficas
    6. Digitalización: Scann de artículos o capítulos de originales impresos
    7. Servicio de Obtención de Documentos. El Centro de Documentación realiza las gestiones necesarias para obtener las copias de artículos, papers de congresos, revistas, etc., que se encuentren en otras bibliotecas tanto en el país como así también en el exterior.
    8. Servicio de fotocopiado. Sobre documentos originales impresos. Envío por correo postal.Todos los documentos a reproducir serán verificados por el responsable del Centro de Documentación.
    La reproducción de documentos y los diferentes servicios que se hallan arancelados se realizan en el Centro de Documentación según las restricciones observadas en la legislación vigente inherente al derecho de autor que contempla la protección de la propiedad intelectual tanto como el estado de conservación de los documentos.
  2. Precios

El Centro de Documentación se reserva el derecho de aplicar una tasa de utilización, siempre que la reproducción solicitada se destine a fines comerciales.

  1. Tramitación y procedimiento de Pago

Domicilio: Av. Belgrano 1370 – 5º Piso
Horario: 9,00 horas a 20,00 horas de Lunes a Viernes
Tel./Fax.: 054-11-5218-0284/85/86
Comunicarse con ASAP a: biblioteca@asap.org.ar

  1. Forma de pago

El pago de los servicios debe ser por anticipado. Una vez confirmado el mismo se procederá al envío de la información correspondiente.
La Biblioteca enviará el costo correspondiente de las reproducciones y/o servicios solicitados. Una vez aceptado dicho costo por parte del usuario, éste podrá realizar el pago de las siguientes formas:
a) Personalmente. En la Administración de la Asociación.
b) Depósito en Cuenta Corriente Nº 12613/7 004/9 del Banco Galicia a nombre de ASAP.

IMPORTANTE: enviar por fax (5218-0284/85/86) el comprobante de pago acompañado de una nota con los datos personales y/o institucionales.
Se le confirmará la recepción de su pago por correo electrónico o por teléfono.
c) Cheque a la orden de Asociación

IMPORTANTE: enviar el cheque acompañado de una nota con los datos personales y/o institucionales.
Se le confirmará la recepción de su pago por correo electrónico o por teléfono.

  1. Costos

Los usuarios externos pueden utilizar en forma gratuita los siguientes servicios: uso de la sala de lectura, consulta del catálogo de la Biblioteca y consultas telefónicas y por correo sobre bibliografía existente en nuestra Biblioteca.
Para utilizar los demás servicios mencionados (excepto el préstamo a domicilio que es un servicio que no se brinda a los usuarios externos) deben abonar en la Secretaría el arancel establecido para cada uno de ellos, cuyos montos se desprenden de este documento aprobado por la Comisión Directiva de la Asociación, siendo los mismos revisados y actualizados periódicamente.

Servicios Ofrecidos

  • Impresión a partir de CD (Por hoja)
  • Copia a Pen Drive
  • Copia a CD-Rom
  • Listados bibliográficos en papel
  • Búsquedas bibliográficas
  • Digitalización de artículos

En el caso de los socios podrán solicitar hasta un máximo de 5 (cinco) artículos no mayor de 3 (tres) páginas cada uno por año siendo los gastos absorbidos por la Asociación. Una vez cubierta la cantidad mencionada el socio deberá abonar los gastos estipulados para el servicio (Ver párrafo anterior).
a) Búsquedas bibliográficas
Servicio dirigido a socios (gratuito) y no socios que requieran información sobre un tema específico. Incluye la consulta en catálogos y bases de datos nacionales e internacionales y envío por correo electrónico de referencias bibliográficas y/o textos completos.
Cantidad de documentos a enviar: Mínimo 5 (cinco) – Máximo 10 (diez).
b) Solicitud de bibliografías
Se podrán solicitar compilaciones bibliográficas sobre temas específicos.
c) Provisión de documentos de otras instituciones y gestión de préstamo interbibliotecario internacional
El uso compartido de los fondos bibliográficos es un elemento necesario para la cooperación entre las bibliotecas. De igual modo que la biblioteca no puede ser autosuficiente para satisfacer todas las necesidades de información de sus usuarios, ninguna otra biblioteca del país o del extranjero lo puede ser. El intercambio de ejemplares entre las bibliotecas es una parte valiosa y necesaria del préstamo interbibliotecario.
El Centro de Documentación de la ASAP adhiere al sistema de Préstamo Interbibliotecario Internacional a través de los principios y directrices de IFLA (Federación Internacional de Asociaciones de Bibliotecarios y Bibliotecas).
En caso de no encontrar un artículo a través de los accesos online o por medio de préstamos interbibliotecarios con otras instituciones, el Sistema de Bibliotecas brinda la posibilidad de obtenerlo a través del servicio de envío de documentos de la British Library.
Para mayor información consultar personalmente en Biblioteca o enviar un mail a biblioteca@asap.org.ar.
El Servicio de Provisión de Documentos (P.D.) es un servicio arancelado para socios y no socios de la ASAP. Provee artículos de revistas que no posee la Biblioteca, ampliando su colección con centros de información nacionales e internacionales.
Hay un precio por el fotocopiado, envío, etc. que puede variar de acuerdo a las políticas de la biblioteca cooperante.

d) Solicitud de reproducción de documentos pertenecientes al fondo del Centro de Documentación
Se podrán solicitar fotocopias, escaneos o impresiones de artículos disponibles en el acervo bibliográfico de nuestro Centro de Documentación.
Las solicitudes de fotocopias o impresiones pueden ser retiradas personalmente.

Para consultar el precio de los servicios remitirse por correo electrónico a biblioteca@asap.org.ar o a biblioteca@asip.org.aro a los teléfonos 5218-0284 / 85 / 86.

  1. Tiempo de demora

El pedido puede demorar de 1 a 2 semanas para los artículos de publicaciones periódicas que se consiguen dentro del perímetro de Capital Federal y Gran Buenos Aires. En el caso de pedidos al exterior este podrá demorar hasta 30 días. Previo a la adquisición de artículo/s, la Biblioteca se contactará con el usuario para informarle acerca del costo y el tiempo de demora, el cual varía de acuerdo al tipo de servicio requerido:
• Servicio estándard correo aéreo (15-20 días).
• Servicio estándard correo electrónico (2-3 días).
• Servicio urgente correo electrónico (24 horas).

  1. Notificación

El usuario será notificado de la llegada del artículo por teléfono o correo electrónico.

  1. Contacto

Para consultas al Centro de Documentación comunicarse telefónicamente a los números:
5218-0284 / 85 / 86
Comunicarse con ASAP a: biblioteca@asap.org.ar
Comunicarse con ASIP a: biblioteca@asip.org.ar